Lorsque vous avez un long document Word, sa navigation peut être un défi. Vous pouvez inclure une table des matières pour que votre lecteur accède à la section qu’il souhaite. Cependant, pour les rédacteurs et les éditeurs, la table des matières n’est pas le meilleur moyen de se déplacer dans un document.
Il existe une autre option : utiliser la fonction Atteindre dans Microsoft Word ; vous pouvez sauter directement à l’endroit que vous voulez. Vous pouvez accéder rapidement à une page, une ligne ou une section, mais vous pouvez également accéder directement à un tableau, un commentaire ou un objet.
Voici ce que vous devrez faire pour utiliser cette fonctionnalité dans Microsoft Word.
Ouvrez l’outil Aller à dans Microsoft Word
Vous pouvez ouvrir l’outil Atteindre à l’aide du menu ou d’un raccourci clavier dans Word sous Windows et Mac.
Sous Windows, accédez à l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche déroulante en regard de Rechercher et sélectionnez Atteindre. Sinon, appuyez sur Ctrl + G.
Aller à l’élément suivant ou précédent dans Word
Une fois que vous avez ouvert l’outil Atteindre, vous devriez être sur l’onglet Atteindre. Sinon, sélectionnez-le en haut.
Sur la gauche, choisissez où vous souhaitez aller dans la liste. Vous pouvez choisir une page, une section, une ligne, un signet, un commentaire, etc.
Si vous souhaitez passer à l’élément suivant de votre document, vous pouvez cliquer sur Suivant.
Par exemple, si vous choisissez Page et cliquez sur Suivant, vous accéderez à la page suivante. Si vous continuez à cliquer sur Suivant, vous accéderez à chaque page suivante à chaque clic.
Et si vous voulez revenir en arrière, cliquez sur Précédent. Comme pour Suivant, chaque clic sur le bouton Précédent vous ramène à chaque élément, un par un.
Aller à un numéro d’article ou un nom
Si vous souhaitez accéder à un endroit particulier de votre document, vous pouvez utiliser la case à droite pour entrer un numéro ou choisir un nom pour l’élément. Voici quelques exemples.
Pour accéder à une page, une section, une ligne, une note de bas de page ou de fin, un tableau, un graphique, une équation ou un titre particulier, entrez le numéro dans la case. Par exemple, vous pouvez passer à la ligne 25 de votre document. Vous devez donc sélectionner Ligne dans la liste, saisir « 56 » dans la case et cliquer sur Atteindre.
Sélectionnez un nom dans la liste déroulante pour accéder à un signet, un commentaire, un champ ou un objet spécifique.
Par exemple, si vous souhaitez accéder à un commentaire que vous avez ajouté, choisissez Commentaire, sélectionnez votre nom dans la liste déroulante et cliquez sur Suivant.
Si vous souhaitez accéder à un graphique Excel que vous avez inséré, sélectionnez Objet, choisissez Graphique Microsoft Excel dans la liste déroulante, puis cliquez sur Suivant.
Déplacez-vous par rapport à votre emplacement actuel
Un autre moyen pratique d’utiliser l’outil Atteindre consiste à sauter en avant ou en arrière de votre emplacement actuel dans le document. Voici quelques exemples.
Peut-être que vous voulez sauter 15 pages en avant à partir de la page actuelle. Sélectionnez Page, entrez « +15 » dans la case, puis cliquez sur Atteindre. Vous avancerez alors de dix pages.
Vous pouvez également revenir de votre emplacement actuel. Supposons que vous souhaitiez reculer de 8 sections : sélectionnez la section, saisissez « -8 » dans la case, puis cliquez sur Atteindre pour ce faire.
N’oubliez pas d’utiliser un signe plus (+) pour avancer et un signe moins (-) pour reculer. Ces symboles ne fonctionnent que pour les éléments qui permettent de saisir un nombre dans la case, comme décrit précédemment.
La navigation est facile à l’aide de l’outil Atteindre dans Microsoft Word
Si vous avez un long document Word contenant de nombreuses sections, tableaux ou lignes, l’outil Atteindre vous permet de vous déplacer rapidement. Vous pouvez utiliser cet outil pour rechercher des sections spécifiques, apporter des modifications ou revoir votre travail de manière non linéaire.
