Lorsque vous souhaitez inclure des informations dans un message Gmail structuré, vous souhaiterez probablement utiliser un tableau.
Malheureusement, il n’y a pas de moyen simple d’insérer directement un tableau dans Gmail – il n’y a pas d’outil de tableau, par exemple. Bien qu’il ne soit pas possible d’ajouter officiellement des tableaux aux messages Gmail, il existe des moyens de contourner le problème.
Par exemple, vous pouvez utiliser Google Sheets ou Microsoft Excel pour créer votre tableau, puis le copier et le coller dans votre e-mail. Pour ce faire, voici ce que vous devrez faire.
Créer un tableau dans Sheets ou Excel
Tout d’abord, vous devrez créer un tableau dans un outil tiers. Google Sheets ou Microsoft Excel sont parfaits pour cela, car les données sont déjà séparées dans une structure de type tableau.
Pour commencer, ouvrez Google Sheets ou Microsoft Excel et saisissez vos données. Vous pouvez mettre en forme les données en gras ou en italique pour les polices, les devises ou les décimales pour les nombres, les bordures de cellule – tout ce que vous voulez et avez besoin de votre tableau.
Cette mise en forme sera conservée lorsque vous copierez et collerez le tableau.
Copier le tableau à partir de feuilles ou d’Excel
Une fois les données de votre «tableau» prêtes, sélectionnez-les et assurez-vous d’inclure toutes les cellules. Vous pouvez le faire facilement en faisant glisser votre curseur sur les données insérées.
Ensuite, utilisez l’une de ces actions Copier :
- Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Copier.
- Utilisez le raccourci clavier Ctrl + C sous Windows ou Commande + C sous Mac.
- Dans Google Sheets, accédez à Edition > Copier.
- Dans Microsoft Excel, cliquez sur Copier dans le ruban sur la page d’accueil.
Coller le tableau dans Gmail
Rendez-vous sur Gmail et appuyez sur le bouton en haut à gauche pour rédiger votre message comme vous le feriez habituellement. Placez votre curseur dans le corps du message à l’endroit où vous souhaitez insérer le tableau.
Ensuite, utilisez l’une de ces actions Coller :
- Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Coller.
- Utilisez le raccourci clavier Ctrl + V sous Windows ou Commande + V sous Mac.
Vous verrez alors votre tableau de données formaté et bien structuré dans votre e-mail.
Modifier le tableau dans Gmail
Une fois que vous avez inséré un tableau dans Gmail, vous êtes libre d’y apporter des modifications.
Vous pouvez modifier les données, reformater le texte et ajouter ou supprimer des données du tableau après l’avoir collé dans Gmail. La structure reste la même tant que vous ne supprimez ou ne modifiez aucune des cellules du tableau.
Vous ne pouvez pas modifier le tableau lui-même, comme insérer des colonnes, supprimer des lignes ou ajouter des bordures.
Créer un message organisé dans Gmail
Espérons que la possibilité d’insérer un tableau dans un e-mail est une fonctionnalité que Google ajoutera à Gmail à l’avenir. Jusque-là, vous pouvez toujours ajouter une structure et une organisation aux informations que vous envoyez dans votre message en copiant et en collant un tableau dans Gmail en suivant les étapes décrites ci-dessus.
